મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ કોઈપણ આધુનિકનો આવશ્યક ભાગ છેઓફિસઅને તેમને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, મીટિંગ રૂમનો યોગ્ય લેઆઉટ ન હોવાને કારણે ઓછી ભાગીદારી થઈ શકે છે. તેથી સહભાગીઓ ક્યાં બેસશે તે તેમજ કોઈપણ ઑડિયો-વિઝ્યુઅલ સાધનોનું સ્થાન ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા જુદા જુદા લેઆઉટ છે, દરેકનો હેતુ અલગ છે.

મીટિંગ રૂમના વિવિધ લેઆઉટ

થિયેટર શૈલીમાં ટેબલની જરૂર નથી, પરંતુ રૂમની આગળની તરફ ખુરશીઓની હરોળ હોવી જોઈએ (ઘણી હદ સુધી થિયેટર જેવી). આ બેઠક શૈલી એવી મીટિંગ્સ માટે યોગ્ય છે જે ખૂબ લાંબી ન હોય અને જેમાં વિસ્તૃત નોંધોની જરૂર ન હોય.

બોર્ડરૂમ સ્ટાઇલ એ ક્લાસિક બોર્ડરૂમ બેઠક છે જેમાં સેન્ટ્રલ ટેબલની આસપાસ ખુરશીઓ હોય છે. આ શૈલીનો રૂમ 25 થી વધુ લોકોની ટૂંકી બેઠકો માટે યોગ્ય છે.

U-આકારની શૈલી એ "U" આકારમાં ગોઠવાયેલા ટેબલોની શ્રેણી છે, જેની બહાર ખુરશીઓ મૂકવામાં આવે છે. આ એક બહુમુખી લેઆઉટ છે, કારણ કે દરેક જૂથમાં નોંધ લેવા માટે એક ટેબલ હોય છે, જે પ્રેક્ષકો અને વક્તા વચ્ચે સંવાદને સરળ બનાવવા માટે યોગ્ય છે.

એક હોલો ચોરસ. આ કરવા માટે, ટેબલને ચોરસમાં ગોઠવો જેથી વક્તાને ટેબલ વચ્ચે ફરવા માટે જગ્યા મળે.

જો શક્ય હોય તો, વિવિધ પ્રકારની મીટિંગ્સ માટે વિવિધ લેઆઉટ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે જગ્યા હોવી શ્રેષ્ઠ છે. તમને એવું પણ લાગશે કે ઓછું પરંપરાગત લેઆઉટ તમારી કંપનીનું વધુ પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. જરૂર પડે ત્યારે સારા સ્તરની ભાગીદારીને પ્રોત્સાહન આપવા માટે સૌથી આરામદાયક લેઆઉટ શોધવાનો પ્રયાસ કરો.

મીટિંગ રૂમ માટે સાધનો અને સાધનો

નવો કોન્ફરન્સ રૂમ પસંદ કરવાનું દ્રશ્ય પાસું જેટલું રોમાંચક હોઈ શકે છે, તે જ મહત્વનું છે કે રૂમ શું કરવા માટે તૈયાર છે.

આનો અર્થ એ છે કે બધા જરૂરી સાધનો ઉપલબ્ધ અને કાર્યરત સ્થિતિમાં હોવા જોઈએ. વ્હાઇટબોર્ડ, પેન અને ફ્લિપ ચાર્ટ જેવી બિન-તકનીકી વસ્તુઓ કામ કરે છે અને ઉપયોગમાં સરળ છે તેની ખાતરી કરવાથી લઈને, ઑડિયો-વિઝ્યુઅલ કોન્ફરન્સ સાધનો પૂરા પાડવા અને મીટિંગ શરૂ થાય ત્યારે તેને ચાલુ કરવા માટે તૈયાર રહેવા સુધી.

જો તમારી જગ્યા મોટી હોય, તો ઓફિસ ડિઝાઇનમાં રોકાણ કરવાની જરૂર પડી શકે છેમાઇક્રોફોનઅને પ્રોજેક્ટરનો ઉપયોગ જેથી દરેક વ્યક્તિ સાંભળી શકે, જોઈ શકે અને ભાગ લઈ શકે. બધા કેબલ સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવામાં આવે તેની ખાતરી કરવાની પદ્ધતિ પણ એક સારી વિચારણા છે, માત્ર દ્રશ્ય દૃષ્ટિકોણથી જ નહીં, પરંતુ સંગઠનાત્મક, આરોગ્ય અને સલામતીના દૃષ્ટિકોણથી પણ.

મીટિંગ રો ની એકોસ્ટિક ડિઝાઇનom

ઓફિસની ડિઝાઇનમાં મીટિંગ સ્પેસ ખૂબ જ સુંદર લાગે છે, પરંતુ રૂમમાં અવાજની ગુણવત્તા પણ સારી હોવી જોઈએ, જે ખાસ કરીને ત્યારે મહત્વપૂર્ણ છે જ્યારે ઘણી મીટિંગ્સમાં ટેલિફોન અથવા વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ડાયલ ઇનનો સમાવેશ થતો હોય.

તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં પૂરતા પ્રમાણમાં ધ્વનિશાસ્ત્ર છે તેની ખાતરી કરવાની વિવિધ રીતો છે. આ કરવાની એક રીત એ છે કે તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં શક્ય તેટલી વધુ નરમ સપાટીઓ હોય તેની ખાતરી કરો. ગાલીચા, નરમ ખુરશી અથવા સોફા રાખવાથી અવાજમાં દખલ કરી શકે તેવા પડઘા ઓછા થઈ શકે છે. છોડ અને થ્રો જેવા વધારાના શણગાર પણ પડઘાને નિયંત્રિત કરી શકે છે અને કૉલ ગુણવત્તામાં સુધારો કરી શકે છે.

અલબત્ત, તમે સારી અવાજ ઘટાડવાની અસર ધરાવતા ઓડિયો ઉત્પાદનો પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે અવાજ રદ કરતા હેડફોન, સ્પીકફોન. આ પ્રકારના ઓડિયો ઉત્પાદનો તમારા કોન્ફરન્સની ઓડિયો ગુણવત્તા સુનિશ્ચિત કરી શકે છે. છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં રોગચાળાને કારણે, ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ લોકપ્રિય બનવા લાગી, તેથી વ્યાપક કોન્ફરન્સ રૂમ મહત્વપૂર્ણ બની ગયા છે.

તે કોન્ફરન્સ રૂમનું અપગ્રેડેડ વર્ઝન છે કારણ કે તેમાં ફક્ત ઉપસ્થિતોને રૂબરૂમાં જ સમાવવાની જરૂર નથી, પરંતુ દૂરના સાથીદારો સાથે મીટિંગની સુવિધા પણ મળે છે. કોન્ફરન્સ રૂમની જેમ, સામાન્ય મીટિંગ રૂમ કદમાં ભિન્ન હોય છે, પરંતુ તે બધાને સહભાગીઓની સંખ્યાના આધારે વિશિષ્ટ કોન્ફરન્સ સાધનોની જરૂર પડે છે. તાજેતરના વર્ષોમાં, કંપનીઓ જે ચોક્કસ મીટિંગ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ રૂમ, માટે સંકલિત મીટિંગ રૂમ રાખવાનું વધુને વધુ સામાન્ય બન્યું છે.

કોઈપણ કોન્ફરન્સ રૂમ સેટિંગ માટે યોગ્ય ઑડિઓ અને વિડિયો સોલ્યુશન્સ શોધવા માટે ઇનબર્ટેકની મદદથી, અમે મીટિંગ રૂમ માટે યોગ્ય મીટિંગ સાધનોની શ્રેણી ઓફર કરીએ છીએ — પોર્ટેબલથી લઈનેઅવાજ રદ કરતા હેડફોનવિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન્સ માટે. તમારા કોન્ફરન્સ રૂમની સેટિંગ ગમે તે હોય, ઇનબર્ટેક તમને યોગ્ય ઑડિઓ અને વિડિઓ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરી શકે છે.