મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ કોઈપણ આધુનિકનો આવશ્યક ભાગ છેકચેરીઅને તેમને યોગ્ય રીતે સેટ કરવું નિર્ણાયક છે, મીટિંગ રૂમનો યોગ્ય લેઆઉટ ન હોવાને કારણે ઓછી ભાગીદારી થઈ શકે છે. તેથી તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જ્યાં સહભાગીઓ બેઠા હશે તેમજ કોઈપણ audio ડિઓ-વિઝ્યુઅલ સાધનોનું સ્થાન. ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણાં વિવિધ લેઆઉટ છે, દરેક એક અલગ હેતુ સાથે.

મીટિંગ રૂમના વિવિધ લેઆઉટ

થિયેટર શૈલીને કોષ્ટકોની જરૂર હોતી નથી, પરંતુ ઓરડાના આગળના ભાગમાં (ખૂબ થિયેટરની જેમ) ખુરશીઓની પંક્તિઓ. આ બેઠક શૈલી મીટિંગ્સ માટે યોગ્ય છે જે ખૂબ લાંબી નથી અને તેને વિસ્તૃત નોંધોની જરૂર નથી.

બોર્ડરૂમ સ્ટાઇલ એ સેન્ટ્રલ ટેબલની આસપાસ ખુરશીઓ સાથે ક્લાસિક બોર્ડરૂમ બેઠક છે. રૂમની આ શૈલી 25 થી વધુ લોકોની ટૂંકી મીટિંગ્સ માટે યોગ્ય છે.

યુ-આકારની શૈલી એ "યુ" આકારમાં ગોઠવાયેલા કોષ્ટકોની શ્રેણી છે, જેમાં ખુરશીઓ બહારની બાજુએ મૂકવામાં આવે છે. આ એક બહુમુખી લેઆઉટ છે, કારણ કે દરેક જૂથ પાસે નોંધો લેવા માટેનું એક ટેબલ છે, જે પ્રેક્ષકો અને વક્તા વચ્ચેના સંવાદને સરળ બનાવવા માટે યોગ્ય છે.

એક હોલો સ્ક્વેર. આ કરવા માટે, વક્તાને કોષ્ટકોની વચ્ચે જવા માટે જગ્યા પ્રદાન કરવા માટે ચોકમાં ટેબલ ગોઠવો.

જો શક્ય હોય તો, વિવિધ પ્રકારની મીટિંગ્સ માટે વિવિધ લેઆઉટ વચ્ચે સ્વિચ કરવાની જગ્યા હોવી શ્રેષ્ઠ છે. તમે પણ શોધી શકો છો કે ઓછી પરંપરાગત લેઆઉટ તમારી કંપનીનું વધુ પ્રતિનિધિ છે. જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સારા સ્તરની ભાગીદારીને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે ખૂબ જ આરામદાયક લેઆઉટ આકૃતિ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

મીટિંગ રૂમ માટે સાધનો અને સાધનો

નવા કોન્ફરન્સ રૂમ પસંદ કરવાના દ્રશ્ય પાસા જેટલું ઉત્તેજક હોઈ શકે છે, તે તે છે જે ઓરડામાં તે મહત્વનું છે. નવા કોન્ફરન્સ રૂમ પસંદ કરવાના દ્રશ્ય પાસા જેટલું ઉત્તેજક હોઈ શકે છે, તે તે છે જે ઓરડામાં તે મહત્વનું છે.

આનો અર્થ એ છે કે બધા જરૂરી ઉપકરણો ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ અને કાર્યકારી સ્થિતિમાં હોવા જોઈએ. વ્હાઇટબોર્ડ્સ, પેન અને ફ્લિપ ચાર્ટ્સ જેવી બિન-તકનીકી વસ્તુઓની ખાતરી કરવાથી અને audio ડિઓ-વિઝ્યુઅલ કોન્ફરન્સ સાધનો પ્રદાન કરવા અને મીટિંગ શરૂ થાય ત્યારે તેને ચાલુ કરવા માટે તૈયાર રહેવા માટે, ઉપયોગમાં સરળ છે.

જો તમારી જગ્યા મોટી છે, તો તે હોઈ શકે છે કે office ફિસની રચનામાં રોકાણ કરવાની જરૂર છેમાઇક્રોફોનઅને દરેક વ્યક્તિ સાંભળી શકે છે, જોઈ શકે છે અને ભાગ લઈ શકે છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રોજેક્ટર. બધા કેબલને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવાની પદ્ધતિ પણ એક સારી વિચારણા છે, ફક્ત દ્રશ્ય દૃષ્ટિકોણથી જ નહીં, પરંતુ સંગઠનાત્મક, આરોગ્ય અને સલામતીના દ્રષ્ટિકોણથી પણ.

મીટિંગ આરઓ ની ધ્વનિ ડિઝાઇનom

Office ફિસ ડિઝાઇનમાં એક મીટિંગ સ્પેસ છે જે સરસ લાગે છે, પરંતુ રૂમમાં અવાજની ગુણવત્તા પણ સારી હોવી જોઈએ, જે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે જો ઘણી મીટિંગ્સમાં ટેલિફોન અથવા વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ડાયલિંગ કરવામાં આવે છે.

તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં પર્યાપ્ત ધ્વનિશાસ્ત્ર છે તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ રીતો છે. આ કરવાની એક રીત એ છે કે તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં શક્ય તેટલી નરમ સપાટીઓ છે તેની ખાતરી કરવી. ગાદલું, નરમ ખુરશી અથવા સોફા રાખવાથી પુનર્વિચારણા થઈ શકે છે જે audio ડિઓમાં દખલ કરી શકે છે. છોડ અને થ્રો જેવા વધારાના સજાવટ પણ પડઘાને નિયંત્રિત કરી શકે છે અને ક call લની ગુણવત્તામાં સુધારો કરી શકે છે.

અલબત્ત, તમે અવાજ ઘટાડવાની સારી અસરવાળા audio ડિઓ ઉત્પાદનો પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે અવાજ રદ કરતા હેડફોનો, સ્પીકફોન. આ પ્રકારના audio ડિઓ ઉત્પાદનો તમારી કોન્ફરન્સની audio ડિઓ ગુણવત્તાની ખાતરી કરી શકે છે. પાછલા કેટલાક વર્ષોમાં રોગચાળાને કારણે, conference નલાઇન પરિષદ લોકપ્રિય બનવાનું શરૂ થયું, તેથી વ્યાપક કોન્ફરન્સ રૂમ નિર્ણાયક બન્યા છે.

તે એક કોન્ફરન્સ રૂમનું અપગ્રેડ કરેલું સંસ્કરણ છે કારણ કે તેમાં ફક્ત ઉપસ્થિતોને રૂબરૂમાં સમાવવાનું નથી, પણ દૂરસ્થ સાથીદારો સાથેની મીટિંગ્સને પણ સરળ બનાવે છે. કોન્ફરન્સ રૂમની જેમ, સામાન્ય મીટિંગ રૂમ કદમાં બદલાય છે, પરંતુ તે બધાને સહભાગીઓની સંખ્યાના આધારે વિશિષ્ટ કોન્ફરન્સ સાધનોની જરૂર હોય છે. તાજેતરના વર્ષોમાં, કંપનીઓ માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમો રૂમ જેવા ચોક્કસ મીટિંગ પ્લેટફોર્મ માટે એકીકૃત મીટિંગ રૂમ રાખવાનું સામાન્ય બન્યું છે.

કોઈપણ કોન્ફરન્સ રૂમ સેટિંગ માટે યોગ્ય audio ડિઓ અને વિડિઓ સોલ્યુશન્સ શોધવા માટે ઇનબર્ટેકની સહાયથી, અમે પોર્ટેબલથી - મીટિંગ રૂમ માટે યોગ્ય મીટિંગ સાધનોની ઓફર કરીએ છીએ - પોર્ટેબલથી -અવાજ રદ કરનારા હેડફોનોવિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ ઉકેલો માટે. તમારા કોન્ફરન્સ રૂમની ગોઠવણીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઇનબર્ટેક તમને યોગ્ય audio ડિઓ અને વિડિઓ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરી શકે છે.