મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ કેવી રીતે સેટ કરવો

મીટિંગ રૂમ એ કોઈપણ આધુનિકનો આવશ્યક ભાગ છેઓફિસઅને તેમને યોગ્ય રીતે સેટ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, મીટિંગ રૂમનો યોગ્ય લેઆઉટ ન હોવાને કારણે ઓછી ભાગીદારી થઈ શકે છે.તેથી સહભાગીઓ ક્યાં બેઠા હશે તેમજ કોઈપણ ઓડિયો-વિઝ્યુઅલ સાધનોનું સ્થાન ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે.ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા જુદા જુદા લેઆઉટ છે, દરેકનો હેતુ અલગ છે.

મીટિંગ રૂમના વિવિધ લેઆઉટ

થિયેટર શૈલીમાં ટેબલની જરૂર નથી, પરંતુ રૂમની આગળની તરફ ખુરશીઓની પંક્તિઓ (ઘણી થિયેટરની જેમ).આ બેઠક શૈલી એવી મીટિંગ્સ માટે યોગ્ય છે જે ખૂબ લાંબી નથી અને વ્યાપક નોંધોની જરૂર નથી.

બોર્ડરૂમ સ્ટાઇલ ક્લાસિક બોર્ડરૂમ બેઠક છે જેમાં કેન્દ્રીય ટેબલની આસપાસ ખુરશીઓ હોય છે.રૂમની આ શૈલી 25 થી વધુ લોકોની ટૂંકી મીટિંગ્સ માટે યોગ્ય છે.

U-આકારની શૈલી એ "U" આકારમાં ગોઠવાયેલી કોષ્ટકોની શ્રેણી છે, જેમાં બહારની બાજુએ ખુરશીઓ મૂકવામાં આવે છે.આ એક બહુમુખી લેઆઉટ છે, કારણ કે દરેક જૂથમાં નોંધ લેવા માટે એક ટેબલ છે, જે પ્રેક્ષકો અને વક્તા વચ્ચે સંવાદની સુવિધા માટે યોગ્ય છે.

એક હોલો ચોરસ.આ કરવા માટે, ટેબલને ચોરસમાં ગોઠવો જેથી સ્પીકરને ટેબલની વચ્ચે ખસેડી શકાય.

જો શક્ય હોય તો, વિવિધ પ્રકારની મીટિંગ્સ માટે વિવિધ લેઆઉટ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે જગ્યા હોવી શ્રેષ્ઠ છે.તમે એવું પણ શોધી શકો છો કે ઓછું પરંપરાગત લેઆઉટ તમારી કંપનીનું વધુ પ્રતિનિધિ છે.જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સારા સ્તરની સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે સૌથી આરામદાયક લેઆઉટ શોધવાનો પ્રયાસ કરો.

મીટિંગ રૂમ માટે સાધનો અને સાધનો

નવો કોન્ફરન્સ રૂમ પસંદ કરવાનું દ્રશ્ય પાસું જેટલું ઉત્તેજક હોઈ શકે છે, તે રૂમમાં શું કરવું જોઈએ તે મહત્વનું છે.નવો કોન્ફરન્સ રૂમ પસંદ કરવાનું દ્રશ્ય પાસું જેટલું ઉત્તેજક હોઈ શકે છે, તે રૂમમાં શું કરવું જોઈએ તે મહત્વનું છે.

આનો અર્થ એ છે કે તમામ જરૂરી સાધનો ઉપલબ્ધ અને કાર્યકારી સ્થિતિમાં હોવા જોઈએ.વ્હાઈટબોર્ડ, પેન અને ફ્લિપ ચાર્ટ જેવી બિન-તકનીકી વસ્તુઓ કામ કરે છે અને ઉપયોગમાં સરળ છે તેની ખાતરી કરવાથી લઈને ઑડિયો-વિઝ્યુઅલ કૉન્ફરન્સ સાધનો પૂરા પાડવા અને જ્યારે મીટિંગ શરૂ થાય ત્યારે તેને ચાલુ કરવા માટે તૈયાર રહેવું.

જો તમારી જગ્યા મોટી છે, તો બની શકે કે ઓફિસની ડિઝાઇનમાં રોકાણ કરવાની જરૂર હોયમાઇક્રોફોનઅને દરેક વ્યક્તિ સાંભળી શકે, જોઈ શકે અને ભાગ લઈ શકે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રોજેક્ટર.તમામ કેબલ સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવાની પદ્ધતિ એ માત્ર દ્રશ્ય દૃષ્ટિકોણથી જ નહીં, પણ સંસ્થાકીય, આરોગ્ય અને સલામતીના દૃષ્ટિકોણથી પણ સારી વિચારણા છે.

મીટિંગ ro ની એકોસ્ટિક ડિઝાઇનom

ઓફિસ ડિઝાઇનમાં મીટિંગ સ્પેસ છે જે સરસ લાગે છે, પરંતુ રૂમમાં અવાજની ગુણવત્તા પણ સારી હોવી જોઈએ, જે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે જો ઘણી મીટિંગ્સમાં ટેલિફોન અથવા વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ડાયલ ઇન કરવું સામેલ હોય.

તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં પર્યાપ્ત એકોસ્ટિક્સ છે તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ રીતો છે.આ કરવાની એક રીત એ છે કે તમારા કોન્ફરન્સ રૂમમાં શક્ય તેટલી નરમ સપાટીઓ છે તેની ખાતરી કરવી.પાથરણું, સોફ્ટ ખુરશી અથવા સોફા રાખવાથી અવાજમાં દખલ થઈ શકે તેવા અવાજને ઘટાડી શકે છે.છોડ અને થ્રો જેવી વધારાની સજાવટ પણ પડઘાને નિયંત્રિત કરી શકે છે અને કૉલની ગુણવત્તામાં સુધારો કરી શકે છે.

અલબત્ત, તમે સારી અવાજ ઘટાડવાની અસર સાથે ઑડિયો ઉત્પાદનો પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે અવાજ રદ કરતા હેડફોન, સ્પીકફોન.આ પ્રકારની ઓડિયો પ્રોડક્ટ્સ તમારી કોન્ફરન્સની ઓડિયો ગુણવત્તાને સુનિશ્ચિત કરી શકે છે.છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં રોગચાળાને કારણે, ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ લોકપ્રિય થવા લાગી, તેથી વ્યાપક કોન્ફરન્સ રૂમ નિર્ણાયક બની ગયા છે.

તે કોન્ફરન્સ રૂમનું અપગ્રેડેડ વર્ઝન છે કારણ કે તેમાં માત્ર હાજરી આપનારાઓને રૂબરૂમાં જ સમાવવું પડતું નથી, પરંતુ તે દૂરસ્થ સાથીદારો સાથે મીટિંગની પણ સુવિધા આપે છે.કોન્ફરન્સ રૂમની જેમ, સામાન્ય મીટિંગ રૂમ કદમાં અલગ અલગ હોય છે, પરંતુ તે બધાને સહભાગીઓની સંખ્યાના આધારે વિશિષ્ટ કોન્ફરન્સ સાધનોની જરૂર હોય છે.તાજેતરના વર્ષોમાં, કંપનીઓ ઉપયોગ કરી શકે તેવા ચોક્કસ મીટિંગ પ્લેટફોર્મ માટે એકીકૃત મીટિંગ રૂમ્સ રાખવાનું વધુ સામાન્ય બન્યું છે, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ રૂમ.

કોઈપણ કોન્ફરન્સ રૂમ સેટિંગ માટે યોગ્ય ઓડિયો અને વિડિયો સોલ્યુશન્સ શોધવા માટે Inbertec ની મદદથી, અમે મીટિંગ રૂમ માટે યોગ્ય મીટિંગ સાધનોની શ્રેણી ઓફર કરીએ છીએ — પોર્ટેબલથીઅવાજ રદ કરતા હેડફોનવિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન્સ માટે.તમારા કોન્ફરન્સ રૂમની સેટિંગને ધ્યાનમાં લીધા વિના, Inbertec તમને યોગ્ય ઑડિઓ અને વિડિયો ઉકેલો પ્રદાન કરી શકે છે.